REGULATION 2016
Le Paris-Modena™ 2017 se déroulera du vendredi 2 au jeudi 8 juin 2017, au départ de Paris et en direction de Modena en Italie. L’événement est organisé conformément à la législation française quant aux manifestations de ce genre, et en respect du Code de la route. Il est organisé et commercialisé par H.D.O
130 avenue Malakoff - 75016 Paris (France) - RCS Paris B 424 875 581.

Programme indicatif
Vendredi 2 juin 2017: accueil des équipages dans l’apremidi à Paris, diner et transfer a Disneyland Paris. Samedi 3 Juin 2017: petit-déjeuner, briefing et départ vers 9h30 de la première étape, déjeuner, poursuite du parcours, dîner et hébergement a Reims. Dimanche 4 juin, parcours pour rejoindre San Virgilio di Marebbe (une partie en avion privé). Hébergement a Moelgg Dolomites Residence. Lundi 5 juin: Parcours pour rejoindre le lac de Come et plus précisément Bellagio en passant par les
montagnes. Mardi 6 juin, parcours vers MIlan. Dîner et hébergement au Excelsior Hotel Gallia. Mercredi
7 juin: dernière étape pour rejoindre Modena, déjeuner surprise, diner et hébergement à l’Una Hotel de Modena. Jeudi 8 juin: fin de l’événement à l’issue du petit-déjeuner.

Participants éligibles
Les participants ne sont pas nécessairement des sportifs de haut niveau, l’événement n’étant pas une compétition. Toutefois, chaque participant devra fournir un certificat médical d’aptitude au plus tard le jour du départ. Certaines demandes d’engagement peuvent être refusées par l’Organisateur dans le cas où un participant ne présenterait pas les garanties nécessaires quant aux points listés ci-dessus.

Matériel du participant
Chaque participant bénéficie du prêt d’un vélo mis à disposition par la marque LOOK. Une caution de 1 500 euros sera demandée lors de la mise à disposition. Le vélo du participant sera transporté
par l’Organisation lors de toutes les portions motorisées. De même, les bagages des participants seront transportés par l’Organisation durant tout l’événement.

Principe de l’événement: un effort commun Paris-Modena™ a pour but de permettre à un groupe de cyclistes
de rejoindre Modena depuis Paris en empruntant des routes sélectionnées avec soin, tout en faisant des haltes auprès d’établissements de renom. Les potentielles différences de niveau de performances seront gérées par l’Organisation afin que chaque participant ait la satisfaction d’arriver au terme de
l’événement.

Classement
L’événement n’est pas une compétition. Pour cette raison, aucun classement n’est envisagé.

Modalités d’inscription
Pour participer au Paris-Modena™, il faut en formuler la demande auprès de l’Organisateur, exclusivement en utilisant le formulaire d’inscription prévu à cet effet. Ou obtenu sur simple demande auprès de l’Organisateur par courrier postal ou e-mail envoyé à l’adresse suivante: info@paris-modena.com.
Ce formulaire doit être rempli et transmis à l’Organisateur. À noter que l’inscription à l’événement est envisageable dans le strict respect des contraintes indiquées au présent règlement, au règlement sportif qui sera communiqué quelques semaines avant le départ, et dans la limite des places disponibles lors de
la formulation de la demande d’engagement.

Modalités de paiement
Le paiement des droits d’engagement peut être effectué par chèque bancaire dès lors qu’il est tiré sur une banque française et émis en euros, ou par virement bancaire aux coordonnées indiquées
sur le formulaire d’inscription.

Modalités d’annulation et de remboursement
Le montant versé dans le cadre de l’inscription pourra être restitué au participant dans les cas définis ci-après. 1) la demande d’engagement arrive après que le nombre maximum de participants ait été atteint 2) la demande d’engagement n’est pas retenue par l’Organisateur 3) le participant annule sa demande
d’engagement, quel qu’en soit le motif, au plus tard 45 jours avant la date limite d’inscription. Pour les cas 1) et 2), l’intégralité de la somme versée sera restituée. Dans le cas 3), la somme de 450,00 € sera conservée par l’Organisation. Pour tout autre cas et échéances, aucun remboursement ne pourra être demandé à l’Organisateur.

Droits d’engagement
Les droits d’engagement s’élèvent à 5 500, 00 € par chaque participant et comprennent l’ensemble des prestations listées dans la brochure de présentation de l’événement. Certaines options peuvent être ajoutées, lors de l’inscription. Parmi celles-ci, la présence d’une personne additionnelle à Modena le 7 juin (dîner
et hébergement), le retour à Paris en jet privé proposé à 850 euros par personne.

Date limite d’engagement et de paiement
La date limite d’engagement est fixée au 31 mars 2017, dans la limite des places disponibles. Pour valider toute demande d’engagement, le paiement d’un acompte de 3850 Euro est obligatoire. Le solde du montant à payer doit impérativement être versé avant le 28 avril 2017. Au delà de cette date, et même dans le cas où le
cycliste aurait versé un acompte pour réserver sa participation, l’Organisateur pourra considérer la demande comme nulle, et proposer l’engagement à un cycliste figurant en liste d’attente le cas échéant.

Sponsors et espaces réservés à l’Organisation
Chaque participant recevra la tenue officielle de l’événement composée des produits listés dans la brochure de présentation de l’événement. Ceux-ci porteront les couleurs de l’événement ainsi que les logos des partenaires officiels de celui-ci. En aucun cas les participants pourront porter une autre tenue, ni ajouter
de logo de marques additionnelles et différentes des partenaires officiels ou encore masquer toute marque figurant sur la tenue. L’Organisateur se réserve le droit d’interdire la participation à l’événement à tout cycliste refusant les modalités ci-dessus présentées.

Sécurité et responsabilité
En prenant le départ du Paris-Modena™ 2017, chaque participant s’engage à prendre ses propres responsabilités quant au respect du Code de la route, et de la sécurité d’autrui. L’Organisateur pourra exclure sur le champ tout participant dont le comportement serait contraire à l’esprit de la manifestation
ou dangereux. Dans cette hypothèse aucun dédommagement ne pourrait être prévu En s’inscrivant à cet événement, chaque participant reconnait assumer l’entière responsabilité en cas d’incident ou d’accident survenu dans le cadre de l’événement, l’Organisation ne pouvant en aucun cas être tenue responsable
de faits ne dépendant pas des infrastructures ni du personnel sous sa gestion. En particulier, chaque participant déclare que lui même et son matériel sont couverts par une policed’assurance
valide au moment de l’événement, et à jour du règlement de toute prime liée à cette assurance. L’Organisation ne peut également pas être tenue responsable de dégradations ou volssurvenus sur les vélos, bagages et autre matériel pendant le déroulement de l’événement. À noter que l’événement se déroulera
officiellement du vendredi 2 juin 2017 à 18h au jeudi 8 juin 2017 à 9h. Au delà de ces horaires, la responsabilité de l’Organisateur ne pourrait être engagée d’une quelconque manière.

Exploitation et données personnelles
En prenant part au Paris-Modena™, les participants autorisent la société H.D.O ou tout autre partenaire ou sponsor de l’événement ou media à utiliser, reproduire et diffuser à titre gracieux le nom, la voix et/ou l’image du cycliste, pour toute action de relations publiques, promotionnelle ou publicitaire. Cette disposition
est valable pour le monde entier, sur tous supports, pendant une durée illimitée. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, chaque équipage peut exercer un droit d’accès, de rectification, de suppression ou d’opposition en écrivant à H.D.O 130 avenue Malakoff - 75016
Paris (France). À noter enfin que les coordonnées des participants peuvent faire l’objet d’une transmission aux partenaires officiels de l’événement.


Information
info@paris-modena.com