REGULATION

Le Paris-Modena™ 2018 se déroulera du jeudi 7 juin au mercredi 13 juin 2018, au départ de Paris et en direction de Modena en Italie. L’événement est organisé conformément à la législation française quant aux manifestations de ce genre, et en respect du Code de la route. Il est organisé et commercialisé par H.D.O dont le siège social est situé 130 avenue Malakoff – 75116 Paris (France) - RCS Paris 424 875 581. 
Programme indicatif* 
Jeudi 7 juin 2018 : accueil des équipages dans l’après-midi et distribution des tenues. Contrôle des vélos. Vendredi 8 juin 2018 départ de Lyon pour la première étape vers l’Alpe d’Huez. Dîner et hébergement. Samedi 9 juin, trajet en vélo jusqu’à Turin. Dimanche 10 juin, Turin vers Alba. Dîner et hébergement à Alba. Lundi 11 juin, direction Forte dei Marmi pour ensuite rejoindre Montecatini Terme. Mardi 12 juin, dernière étape en passant par Abetone et avant l’arrivée au siège de Maserati. Mercredi 13 juin : fin de l’événement à l’issue du petit-déjeuner. 
Participants éligibles 
Les participants ne sont pas nécessairement des sportifs de haut niveau, l’événement n’étant pas une compétition. Toutefois, chaque participant devra fournir un certificat médical d’aptitude au plus tard 15 jours avant le départ. Certaines demandes d’engagement peuvent être refusées par l’Organisateur dans le cas où un participant ne présenterait pas les garanties nécessaires quant aux points listés ci-dessus. 
Matériel du participant 
Chaque participant bénéficie du prêt d’un vélo mis à disposition par la marque Specialized. 
Une caution de 1 500 € est demandée lors de la mise à disposition. Le Vélo Specialized sera transporté par l’Organisation lors de toutes les portions motorisées. De même, les bagages des participants seront transportés par l’Organisation durant tout l’événement. 
Principe de l’événement : un effort commun 
Paris-Modena™ a pour but de permettre à un groupe de cyclistes de rejoindre Modena depuis Paris en empruntant des routes sélectionnées avec soin, tout en faisant des haltes auprès d’établissements de renom. 
Les potentielles différences de niveau de performances seront gérées par l’Organisation afin que chaque participant ait la satisfaction d’arriver au terme de l’événement. 
Classement 
L’événement n’est pas une compétition. Pour cette raison, aucun classement n’est envisagé. 
Modalités d’inscription 
Pour participer au Paris-Modena™, il faut en formuler la demande auprès de l’Organisateur, exclusivement en utilisant le formulaire d’inscription prévu à cet effet. Celui-ci peut être téléchargé sur le site Internet de l’Organisateur (www.paris-modena.com), ou obtenu sur simple demande auprès de l’Organisateur par courrier postal ou e-mail envoyé à l’adresse suivante: info@paris-modena.com. Ce formulaire doit être complété et signé, puis transmis à l’Organisateur. À noter que l’inscription à l’événement est envisageable dans le strict respect des contraintes indiquées au présent règlement, au règlement sportif qui sera communiqué quelques semaines avant le départ, et dans la limite des places disponibles lors de la formulation de la demande d’engagement. 
Modalités de paiement 
Le paiement des droits d’engagement peut être effectué par chèque bancaire dès lors qu’il est tiré sur une banque française et émis en euros, ou par virement bancaire aux coordonnées indiquées sur le formulaire d’inscription. 
Modalités d’annulation et de remboursement 
Le montant versé dans le cadre de l’inscription pourra être restitué au participant dans les cas définis ci-après. 1) la demande d’engagement arrive après que le nombre maximum de participants ait été atteint 2) la demande d’engagement n’est pas retenue par l’Organisateur 3) le participant annule sa demande d’engagement, quel qu’en soit le motif, au plus tard 45 jours avant le départ. Pour les cas 1) et 2), l’intégralité de la somme versée sera restituée. Dans le cas 3), la somme de 600,00 € sera conservée par l’Organisation. Pour tout autre cas et échéances, aucun remboursement ne pourra être demandé à l’Organisateur. 
Droits d’engagement 
Les droits d’engagement s’élèvent à 5 800 € pour chaque participant et comprennent l’ensemble des prestations listées dans la brochure de présentation de l’événement. Certaines options peuvent être ajoutées, lors de l’inscription. Parmi celles-ci, la présence d’une 
personne additionnelle à Modena le 13 juin (visite de la collection Maserati, dîner et hébergement). Date limite d’engagement et de paiement. La date limite d’engagement est fixée au 3 avril 2018, dans la limite des places disponibles. Pour valider toute demande d’engagement, le paiement d’un acompte de 4 000 € est obligatoire lors de l’inscription. Le solde du montant à payer doit impérativement être versé avant le 14 avril 2018. Au delà de cette date, et même dans le cas où l’équipage aurait versé un acompte pour réserver sa participation, l’Organisateur pourra considérer la demande comme nulle, et proposer l’engagement à un équipage figurant en liste d’attente le cas échéant. Sponsors et espaces réservés à l’Organisation Chaque participant recevra la tenue officielle de l’événement composée des produits listés dans la brochure de présentation de l’événement. Ceux-ci porteront les couleurs de l’événement ainsi que les logos des partenaires officiels de celui-ci. En aucun cas les participants pourront porter une autre tenue, ni ajouter de logo de marques additionnelles et différentes des partenaires officiels ou encore masquer toute marque figurant sur la tenue. L’Organisateur se réserve le droit d’interdire la participation à l’événement à tout cycliste refusant les modalités ci-dessus présentées. Sécurité et responsabilité En prenant le départ du Paris-Modena™ 2018, chaque participant s’engage à prendre ses propres responsabilités quant au respect du Code de la route et de la sécurité d’autrui. L’Organisateur pourra exclure sur le champ tout participant dont le comportement serait contraire à l’esprit de la manifestation ou dangereux. Dans cette hypothèse aucun dédommagement ne pourrait être prévu en s'inscrivant à cet événement, chaque participant reconnait assumer l’entière responsabilité en cas d’incident ou d’accident survenu dans le cadre de l’événement, l’Organisation ne pouvant en aucun cas être tenue responsable de faits ne dépendant pas des infrastructures ni du personnel sous sa gestion. En particulier, chaque participant déclare que lui-même et son matériel sont couverts par une police d'assurance valide au moment de l'événement, et à jour du règlement de toute prime liée à cette assurance. L’Organisation ne peut également pas être tenue responsable de dégradations ou vols survenus sur les bagages et autre matériel pendant le déroulement de l’événement. 
À noter que l’événement se déroulera officiellement du jeudi 7 juin au mercredi 13 juin à 9h. Au delà de ces horaires, la responsabilité de l’Organisateur ne pourrait être engagée d’une quelconque manière. 
Exploitation et données personnelles 
En prenant part au Paris-Modena™, les participants autorisent la société H.D.O ou tout autre partenaire ou sponsor de l’événement ou media à utiliser, reproduire et diffuser à titre gracieux le nom, la voix et/ou l’image du cycliste, pour toute action de relations publiques, promotionnelle ou publicitaire. Cette disposition est valable pour le monde entier, sur tous supports, pendant une durée illimitée. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, chaque équipage peut exercer un droit d’accès, de rectification, de suppression ou d’opposition en écrivant à H.D.O – 130 avenue Malakoff- 75116 Paris (France). À noter enfin que les coordonnées des participants peuvent faire l’objet d’une transmission aux partenaires officiels de l’événement. 
Pour plus d’information, écrire à 
info@paris-modena.com 
* L’itinéraire est susceptible d’être modifié